Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Multimédia - Internet - SSII
Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
KEENDOO éditeur de logiciel informatique, recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) expérimenté(e)
Vous serez rattaché(e) à la direction, et travaillerez en coordination avec les différentes équipes : commerciale, comptable, marketing, clients et produit, dans une structure à taille humaine et bienveillante.
Vos missions principales seront les suivantes :
Administratives et gestion du personnel :
o Accueil, standard, courrier, parc automobile, locaux
o Assistanat du Président et du DGA
o Aide au montage de dossiers de subventions
o Suivi administratif des sous-traitants et partenaires
o Gestion des dossiers collaborateurs : embauche, contrat de travail, DPAE, médecine du travail, suivi Mutuelle/Prévoyance, départ salarié .
o Suivi des compteurs d'absences ainsi que des arrêts de travail, congés maternité, parentaux ..
o Préparation, envoi des variables de paie et contrôle des bulletins de salaire avant virements
o Organisation des déplacements, vérification notes de frais et attribution des tickets restaurant
o Inscription formations, dossier de prise en charge OPCO
Commerciale et financière
o Suivi des propositions, contrats et commandes clients
o Facturation des[...]
